Pengertian dan Jenis Jenis Email Beserta Manfaat dan Kekurangannya

macam macam email

Pengertian Email - Email / surel (surat elektronik) merupakan aplikasi web yang berfungsi untuk sara kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (Internet). Surat elektronik sudah mulai dipakai pada tahun 1960-an. Pada saat itu internet belum terbentuk, dimana yang ada adalah kumpulan mainframe yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Dengan semakin majunya teknologi pada surat elektronik, maka banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya, hal ini disebabkan oleh masyarakat yang sudah mulai meninggalkan jasa pos lagi.



#1. Pengertian Email

Email (elektronik mail) merupakan sebuah surat dalam bentuk elektronik. Email merupakan salah satu fasilitas atau sebuah aplikasi di internet yang paling banyak digunakan dalam hal surat menyurat. Hal ini dikarenakan karena email merupakan alat berkomunikasi yang murah, cepat dan efisien. Menggunakan email memungkinkan kita untuk mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dengan waktu yang sangat cepat dan dengan biaya yang murah. Komunikasi menggunakan email dilakukan dengan cara mengetikka pesan yang akan kita kirim pada software yang dikhusukan untuk keperluan ini misalnya Microsoft Outlook.


Untuk mengirim atau menerima sebuah pesan email, kita juga harus memiliki sebuah alamat email, misalnya sebuah email dengan alamat "rezaichsanxxx@gmail.com". Maka dapat diuraikan bagaian-bagian dari sebagai berikut ini:

  • Username, adalahh identitas dari pemiliki alamat email (rezaichsanxxx).
  • Tanda "@" digunakan untuk memisahkan nama user (Username) dengan nama domain.
  • Host adalah nama penyedia layanan internet (Gmail).
  • Domain adalah kode akhiran (domain) yang menerangkan layanan situs email (.com).

#2. Jenis-jenis Email

Dilihat dari layanan yang diberikan, terdapat tiga jenis email yang dapat digunakan, antara lain yaitu email berbasis POP, email berbasis web dan email forwarding.

a. Email Berbasis SMTP/POP

Email berbasis SMTP/POP adalah email yang menggunakan server SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol), yaitu komputer server yang dapat mengirimkan email dari pengguna ke alamat email yang dituju ataupun sebaliknya. Agar dapat menggunaka fasilitas email pada server SMTP/POP, maka pemakai harus mempunyai akun di SMTP/POP. Selain itu pemakai juga harus menggunakan software email client untuk membaca dan mengirim email dari dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan layanan telnet, maka pengguna dapat masuk ke dalam mesin server, kemudian menjalankan software email client. Terdapat beberapa software email client yang dapat dipilih pada Windows diantaranya ialah MS. Outlook, Eudora, Outlook Ekspress, Mozilla Thunderbird.

Pada server SMTP/POP, semua email yang dikirm ke pengguna dan telah memiliki akun di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian sata pengguna menghubungo server, semua email yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer. sebaliknya, saat pengguna ingin mengirimkan email ke suatu alamat email, maka email tersebut akan dikirimkan ke Server SMTP/POP dan selanjutnya diteruskan ke alamat yang akan dituju. Agar dapat menggunakan software client, pengguna harus melakukan pengaturan beberapa informasi, seperti nama (alamat IP) server SMTP/POP, nama pengguna (Username/user_ID) dan password pada server email.

b. Email Berbasis Web

Email berbasis web berbeda dengan email berbasis POP, pada email berbasis web pengguna tidak perlu memiliki sebuah akun POP pada server SMTP/POP karena akses email dilakukan melalui web mail dengan menggunakan web browser. Saat mengakses internet, kita dapat menggunakan situs yang menyediakan layanan email (web mail) gratis. beberapa contoh situs yang menyediakan layanan email secara gratis diantaranya adalah Google (mail.google.com), Yahoo (yahoo.com), Hotmail (www.hotmail.com) dll.

Selain situs email yang menyediakan layanan email gratis juga terdapat email yang berlangganan ISP (Internet Service provider), diantaranya adalah Indo.net.id, Wasantara.net.id dll. namun biasanya email dari layanan ISP merupakan email yang berbasis SMTP/POP.

berikut ini adalah beberapa perbedaan antara web mail dan POP mail :

Web Mail >>

  • Harus diakses melalui web mail.
  • Hanya dapat diakses atau dibaca secara online.
  • Dapat diakses dimana saja, asalkan terdapat koneksi internet untuk login di akaun web mail.
  • Memerlukan sebuah web browser.
  • Kapasitas penyimpanan yang terbatas sesuai layanan yang diberikan oleh web mail. misalnya pada Google memiliki kapasaitas sekitar 15GB (yang saya tahu).


POP Mail >>

  • Diakses menggunakan email client.
  • Dapat diakses atau dibaca secara offline meskipun tidak ada akses atau koneksi internet.
  • Hanya dapat diakses di satu komputer tertentu dengan email client.
  • Harus mempunyai akun di server SMTP/POP.
  • Tidak memerlukan web browser.
  • Ruang penyimpananya realtif besar, tergantung kapasitas harddisk yag dimiliki.


c. Email Forwarding

Email forwarding merupakan layanan email yang meneruskan email yang diterima kepada alamat email lainnya. Email forwarding ini sangat bermanfaat bagi orang yang suka berganti-ganti alamat email. Kelebihan email forwarding adalah kita dapat menyembunyikan alamat email yang sesunggunya. Selain itu jika kita ingin mengganti alamat email, maka kita tidak perlu memberitahu alamat email yang baru. Sehingga kita cukup memberikan alamat email forwardingnya saja.

pengertian email


Kelemahan email forwarding adalah dalam mengecek email harus selalu terhubung dengan internet, karena sifatnya hanya sebagai perantara dan harus meneruskan email yang diterima ke alamat email yang lain. EMail ini membutuhkan waktu yang lama untuk dapat menyampaikan sebuah pesan ke alamat email yang sebenarnya (atau yang baru).


#3. Keuntungan dan Kelemahan Penggunaan Email

Pada awal munculnya Internet, email hanya dipakai oleh kalangan terbatas, seperti para peneliti, ilmuan dan orang-orang yang bekerja di bidang teknologi, serta kalangan akademis. Namun seiring berjalannya waktu, hampir seluruh orang didunia ini telah dapat menikmati penggunaan email. Selain memiliki keuntungan, ternyata penggunaan email juga memiliki beberapa kerugian diantaranya :

a. Keuntungan Penggunaan Email

  • Nyaman, sobat tidak perlu pergi ke kantor pos, membeli sebuah amplop, dan sebuah perangko untuk dapat mengirim sebuah pesan. Hanya cukup duduk didepan sebuah komputer yang terhubung ke sebuah internet dan mengetik isi pesan yang akan di sampaikan untuk dikirim ke alamat / tujuan.
  • Cepat, Pengiriman email dapat berlangsung dengan cepat, asalkan saluran internet yang sobat gunakan tidak memilik masalah atau kendala> Bahkan sobat dapat mengirimkan email sobat ke berbagai belahan dunia dalam waktu beberapa menit / detik saja.
  • Murah, biaya pengiriman email sangat murah jika dibandingkan dengan menggunakan surat atau telephone, terutama jika sobat mengirim ke luar daerah yang jauh bahkan hingga ke luar negeri.
  • Hemat Sumber Daya, Dengan menggunakan email, maka sobat tidak perlu membeli kertas, pulpen atau tinta printer untuk mencetak surat saat hendak mengirimkan surat. Isi pesan dalam sebuah email dapat digandakan dan dikirim kembali saat dibutuhkan tanpa mengeluarkan biaya untuk kedua kalinya.
  • Reliabel, Sobat dapat menyimpan email pada server penyedia layanan email dan tidak akan mudah terjadi kehilangan, kecuali sobat menghpusnya.
  • Pengiriman Pesan Dengan Format Multimedia, Saat ini email tidak hanya digunakan untuk mengirimkan pesan dalam bentuk teks saja, namun juga bisa berupa file multimedia yang meliputi gambar, suara, video, maupun sebuah aplikasi atau program komputer.


b. Kerugian Penggunaan Email

  • Salah Kirim, Jika sobat salah mengirim sebuah pesan yang bersifat rahasia, maka rahasia sobat akan terbuka dan diketahui oleh orang lain yang tidak sobat kehendaki.Hal ini tentunya akan membuat sobat khawatir karena rahasia sobat dapat disalah gunakan oleh orang yang tidak bersangkutan sama sekali dengan sobat. Untuk menghindarinya maka sobat perlu berhati-hati dan cermat dalam menulis sebuah alamat email yang akan dituju.
  • Rawan Penyadapan, Penggunaan email di internet terutama layanan gratis tentu saja memiliki sebuah kelemahan, salah satunya adalah adanya kemungkinan email yang akan sobat kirim disadap oleh seorang hacker (peretas).
  • Adanya Kemungkinan Pemalsuan identitas, Alamat email belum tentu mencerminkan identitas pengirim yang sebenarnya. Misalnya nama Muhammad Reza Ichsani menggunakan nama Elichsan dalam emailnya. Hal ini dilakukan untuk menyamarkan nama aslinya sehingga tidak diketahui oleh orang lain.
  • Kelebihan Email, mailbox sobat mungkin lama Kelamaan akan kebanjiran email karena sudah terlalu lama sobat tidak menghapusnya, atau karena sobat menerima kiriman email yang sangat banyak dalam waktu yang singkat. Tanpa kita sedari hal tersebut membuat akun email kita menjadi lamban dikarenakan banyaknya data yang terdapa pada email kita.
  • Sampah Email, Sobat mungkin sering menerima kiriman email sampah berupa iklan komersial atau juga sebuah penipuan yang tidak sobat harapkan, email semacam ini dikenal dengan email sampah atau spam. Spam biasanya dikirim ke banyak pengguna internet dengn tujuan promosi maupun jualan, bahkan penipuan.
  • Respon Terlambat, Salah satu kendala berkomunikasi melalui fasilitas emai adalah lambatnya dalam melakukan balasan pesan dari orang yang sobat harapkan. Sobat juga harus menyadari bahwa tidak setiap orang membaca email setiap hari atau bahkan setiap jamnya, banyak dari mereka yang menerima begitu banyak email setiap harinya, sehingga email kita terlewatkan untuk dibacanya.


0 Response to "Pengertian dan Jenis Jenis Email Beserta Manfaat dan Kekurangannya"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel